Působnost
Sekretariát starosty a místostarostů
- organizuje pracovní program starosty a administrativně zajišťuje jeho činnost
- organizuje pracovní program místostarostů a administrativně zajišťuje jejich činnost
- hospodaří s reprezentačním fondem starosty města
- vyhotovuje zápisy z porad vedení města a vede jejich evidenci
- vede evidenci zahraničních cest vedení města
Sekretariát tajemníka
- administrativně zajišťuje činnost tajemníka úřadu a Odboru kanceláře tajemníka
- vede podací deník pro Odbor kanceláře tajemníka
- vede evidenci stížností a petic
- vede agendu komisí Rady města a výborů Zastupitelstva města, včetně evidence zápisů z jednání a usnesení těchto orgánů
- kompletuje podklady pro jednání Rady města a Zastupitelstva města, vyhotovuje přijatá usnesení těchto orgánů a vede jejich evidenci, kompletuje přijatá usnesení Rady města a Zastupitelstva města a vede jejich evidenci
- vede centrální evidenci smluv Odboru kanceláře tajemníka
- vykonává funkci správce organizačně řídící dokumentace Městského úřadu Chrudim
- vykonává metodickou činnost na úseku registru smluv ve spolupráci s odd. informatiky pro odbory MěÚ a zajišťuje záznamy do registru smluv za Odbor kanceláře tajemníka
- zajišťuje zveřejňování písemností na úřední desce Městského úřadu Chrudim (i v elektronické podobě)
- vyhotovuje zápisy z porad vedoucích odborů MěÚ
