Úsek evidence, správy a vymáhání pohledávek

Působnost

• v souladu s příslušnými právními a dalšími předpisy komplexně zajišťuje centrální systém pohledávek města (s výjimkou správy bytového a nebytového fondu, s nímž v rámci systému spolupracuje),
• vede přehled pohledávek města podle jednotlivých dlužníků,

• spolupracuje se všemi odbory a úseky, které svou činností vytvářejí a spravují pohledávky města do data jejich splatnosti a provádí vůči nim kontrolní a dohledovou činnost se zaměřením na řádné zaevidování pohledávek města do centrálního systému pohledávek,
• v rámci účetnictví města zajišťuje řádnou evidenci a inventarizaci pohledávek města,

• zabezpečuje správu pohledávek města po datu jejich splatnosti, agendu správy pohledávek přebírá od příslušných odborů a úseků Městského úřadu Chrudim,
• v rámci správy pohledávek (po předchozí neúspěšné daňové, případně soudní exekuci) navrhuje orgánům města prominutí a odpisy nedobytných pohledávek dle příslušných právních předpisů,

• vymáhá pohledávky (zejména pak dluhy dlužníků města) formou daňové exekuce, dle potřeby v součinnosti s jednotlivými odbory úřadu,
• pravidelně (minimálně 4x ročně) zajišťuje podklady k tvorbě a zaúčtování opravných položek k pohledávkám města,

• měsíčně provádí kontroly pohledávek ve vazbě na účetnictví města,
• zabezpečuje archivaci účetních dokladů souvisejících s vykonávanou agendou pohledávek,

• při výkonu činností souvisejících s evidencí, správou vymáháním pohledávek spolupracuje s exekutorským úřadem, připravuje podklady požadované exekutorským úřadem,
• při výkonu činností spojených s vymáháním pohledávek spolupracuje s právním oddělením OKT, kterému předává kompletní spisové podklady pro soudní vymáhání pohledávek.