V archivu stavebního úřadu se uchovává dokumentace (správní spisy) týkající se řízení, které u něho byly vedeny. Neobsahuje tedy všechny dokumentace a písemnosti, týkající se všech staveb, jejich změn, povolení terénních úprav, vydaných rozhodnutí atd., v jeho správním obvodu.
Vlastník stavby je povinen uchovávat po celou dobu trvání stavby ověřenou dokumentaci odpovídající jejímu skutečnému provedení podle vydaných povolení. V případech, kdy se dokumentace nedochovala nebo není v náležitém stavu a stavba byla povolena, je vlastník stavby povinen pořídit pasport stavby.


